Más de 40 profesionales acudieron a la primera edición de este foro de interioristas con experiencia en oficinas de Grupo Vía en el marco de IN|Workspace Spain by FAMO en el Pabellón de Convenciones de la Casa de Campo de Madrid.  El evento contó con seis ponencias por parte del CGCODDI, plug&go, MIL Studios, DRRP Spaces, Estudio Cabana y Teresa Sapey + Partners.

En el marco del espacio expositivo IN|WORKSPACE SPAIN que FAMO ha organizado en Madrid en mayo, desde Grupo Vía hemos sido los responsables de la primera edición del evento “Workspace Trends: Interiorismo Corporativo” en el que se ha puesto el foco en el papel crucial que tiene el interiorismo a la hora de diseñar espacios de oficinas y coworking que prioricen aspectos como la concentración,  retención del talento, la experiencia de usuario, el wellbeing y la sostenibilidad y sean capaces de ofrecer espacios de calidad ante la convivencia con el telebrajo. A través de seis innovadoras ponencias hemos conocido diseños de workplace capaces de contar una historia, satisfacer las expectativas de organizaciones y usuarios, lograr espacios de oficina únicos y con futuro, así como aportar coherencia en materiales, texturas, colores y productos.

Andoni Díaz, Miembro de la Junta de CGCODDI y CEO de AD Estudio, ha compartido una de las principales conclusiones del estudio The New Habitat 26/27 como es la necesidad de recuperar la concentración en los espacios de oficinas (para mejorar la salud y bienestar de los profesionales). La oficina no puede ser solo un lugar para el encuentro y la socialización y debe recuperar el papel de que el entorno favorezca el trabajo individual. El modelo abierto de oficinas supone ruido ambiental, falta de privacidad, dificultad para encontrar espacios, y desconexión con el espacio. Las claves en el diseño pasan por una vuelta a los básicos (luz, acústica), adiós al efecto WOW, más privacidad funcional y generar remansos de paz (cabinas, salas pequeñas de trabajo…) y reducir las distracciones (visuales y auditivas).

Covadonga Quintana, Socia de PLUG&GO, ha centrado su ponencia en cómo el control del ruido en una oficina es un desafío estratégico para las organizaciones. El ruido es un enemigo invisible del bienestar ya que activa cortisol, nos coloca en alerta y afecta a la salud mental. El 74% de los empleados presentan agotamiento mental asociado al ruido, cuatro de cada diez consideran que sufre ruido elevado en su trabajo y se estima que reduce un 66% el bienestar y productividad. De ahí la importancia de desarrollar un buen proyecto acústico en una oficina, lo cual va más allá de incorporar materiales y se trata de analizar, medir y certificar la acústica apoyándose en una ingeniería acústica.  Quintana ha presentado el ejemplo de la sede de Dräger de más de 6.000m2 en el que la gestión del ruido y el bienestar eran un objetivo estratégico del proyecto: pavimentos de base acústica, mamparas dobles, trabajar la reverberación en paredes y techos, cabinas y priority rooms así como trabajo acústico con la vegetación en los 150 megtros de terraza.

Luz Carruthers, Directora de Proyectos de MIL STUDIOS, ha mostrado el trabajo realizado en las nuevas Jungle Madrid Headquarters que se implantan en cuatro plantas de oficinas en el complejo MADNUM. En este proyecto ha sido importante el relato conceptual que tenía que representar los valores de esta empresa que es un conglomerado de firmas creativas y la necesidad del CEO de volver a construir una cultura corporativa adaptada al momento actual. Se toma como inspiración los 90 donde se daba la combinación innies/outies, democratización de la informática, nuevos ideales de belleza, post modernismo y cultura subversiva. Este manifiesto se aterriza de forma distinta en cada planta con gestos muy marcados en distribución y materialidad. Las dos plantas operativas huyen del modelo de pradera y responden a la necesidad de privacidad y silencio visual integrando la tecnología de forma discreta. En la planta 11 encontramos formas metálicas rotundas, marcado minimalismo, planos de iluminación que marcan el carácter de los espacios, mientras que en la planta 12 se apuesta por una envolvente de acero, acentos cromáticos, patrones reinventados y espacios inesperados de reunión. La planta 13 pensada para los clientes apuesta por una sofisticación atemporal, ambiente tecnológico y acentos de color contenidos y el uso del acero galvanizado cepillado, elementos de arte e iluminación con calidez. La planta 14 se dedica a la dirección y tiene un diseño sobrio rotundo, despachos más sofisticados, una sala de consejo y un despacho para el CEO, así como sala circular y espacio Kitchen para eventos privados.

Adriana Hernández, Business Manager de DRRP SPACES, ha destacado la importancia del Customer Experience, que el diseño se ligue a la experiencia de los usuarios. La oficina compite con la casa y los motivos para volver a la oficina pasan por trabajar la conexión, pertenencia, cultura y bienestar. Las oficinas están tomando prestados los códigos de otros mundos como el hospitality (acogida, atmósfera, cuidad), retail (recorrido, historia, marca) y hogar (confort, calma y foco) así como trabajan la cultura interna (pertenencia y formas de trabajar). Hoy en día no se trata solo de decorar un espacio sino de pensar la manera de hablar del espacio (identidad, confort, uso y recuerdo) y lograr que texturas, colores y productos formen una misma narrativa. No sol tiene que verse bien sino funcionar bien (acústica, luz, mantenimiento, ergonomía y flexibilidad). Hernández ha ejemplificado la ponencia con el trabajo para Samsung con su nuevo showroom de 775m2 para nueve unidades de negocio con una implantación en dos meses en el que se ha trabajado la Customer Experience como si fuera una Techmetropolis, ya que “cuando el producto se integra en una historia, se entiende mejor”.

Julián Benegasi + Esteban Rodríguez, Partners de ESTUDIO CABANA, han analizado cómo nos encontramos en el momento de “la oficina después de la oficina” en el que ésta ya no es obligatoria y el trabajo se ha independizado del lugar. La oficina se permea de otros espacios, incluye zonas no exclusivamente de trabajo y aspira a ser una oficina destino que seduzca al trabajador. De los trabajos en proyectos de retail y de usos mixtos se pueden trasladar temas como la identidad (contexto/memoria, identidad/pertenencia, valor social, plus destino, orientación a comunidades), entenderse como sistemas vivos y con una gran técnica y eficiencia. En proyectos como el ZAL de Huelva se aprecia la voluntad de que la oficina se abra al exterior, ya que el uso de espacios exteriores tiene una repercusión positiva en el bienestar del empleado. En las nuevas oficinas para Electra vemos una presencias performática y cierta contención que nos habla sobre la honestidad y cómo es importante “no sobreactuar la marca en el espacio”. Y como último aprendizaje encontramos la reivindicación del tercer lugar (dentro de la oficina), ya que estos espacios de pausa  que interrumpen el paisaje de oficina son claves en la recuperación de la capacidad cognitiva del empleado.

Francesca Heathcote, Partner de TERESA SAPEY + PARTNERS, ha desgranado el proyecto realizado para Sotheby’s como ejemplo de Bespoke Workplaces. Tras el cambio en la empresa, cuya división inmobiliaria funcionaba con licencias independientes y ahora se ha unificado y reposicionado para convertirse en la inmobiliaria residencial de lujo por excelencia en España. El estudio ganó el concurso para la licitación de la primera nueva oficina en Madrid y trasladar el concepto por toda España (8 realizadas, 6 en desarrollo y manual de implantación). Los pilares para esta reconceptualización han sido el lujo silencioso, redefinir el espacio de trabajo de una inmobiliaria en el que el espacio transmita el producto que vende y recuperar el origen de subasta de libros para que la librería sea el hilo conductor de los proyectos. En Madrid, la librería es el núcleo central con vidrios que se pueden abrir y convertirse en barra para eventos, se han trabajado las molduras, alfombras a medidas con el mapa de la ciudad, ocultar la tecnología pero que sea operativo, mezcla de mobiliarios, comedor de mesa electrificado, sala de reuniones dentro de una caja de madera, cocina/vinoteca y baños con pasión por el color. Cada proyecto se adapta a la ciudad en la que se desarrolla, con cambios en la materialidad, suelos y detalles.

En el debate final se ha hablado sobre las tendencias que a día de hoy han dejado de funcionar o tener sentido, sobre cómo identificar qué espacios son claves para subir las ocupaciones y captar/retener el talento, y sobre los retos que supone que las mascotas se incorporen a los espacios de oficinas, entre otros temas.